一年一度的年会来到了，企业除了准备会议、总结外，最让一些企业头疼的就是如何做一个宣传片。尤其是那些很少做宣传片的单位来说，这简直就是一个不可能完成的任务。怎么办？最快捷又有效的办法就是找一个宣传片制作公司来帮助自己完成。这个当然是没错，因为术业有专攻，什么是都自己做是不可能的。
但是，在选取一个影视制作公司，让他们完成自己的宣传片之前，企业还得要明白，自己想要表达什么？哪些是重点。因为宣传片一般也就8-10分钟，画外音大约1600-2000字，要在这短短的几分钟内表达出一年甚至企业所有的成绩，就需要有所筛选。有的企业想表现自己的业绩；有的企业想表现自己的团队，有的企业想展示自己与客户的合作，有的只是阶段性要做一些总结。所以做出来的节目肯定不一样。
有可能的话，企业应该自己先出一个方案，不专业不要紧，只要你有一个大致方向，专业的影视公司会给你提出很多建议，这样交流起来也就很快。这个方案应该就是你想要说的那些东西，可以是文字的，可以是脚本的。
另外，企业要提前收集好有关的图片、视频等资料，因为有的画面不可能重现，还有些是不易拍摄的，比如不是很重要表现的外地子公司画面（如果再拍的话成本就高了）。还有就是企业的文化理念的一些文字，有了这些，制作的时候周期就会减少，要不然到时候找到制作公司，他再问你要这些资料还得准备。